Title: Datenschutzerklärung
Published: 12. Februar 2020
Last modified: 15. Oktober 2025

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# **Datenschutzhinweisen**

**1. Datenschutz auf einen Blick**

**Allgemeine Hinweise**

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen
Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle
Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen
zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unseren unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweisen.

 * [Datenschutzhinweise für Schülerinnen und Schüler](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Schueler-und-Eltern_FGS_v1.pdf)
 * [Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Bewerber_FGS_v1.pdf)
 * [Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder/-innen](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Vereinsmitglieder.pdf)
 * [Datenschutzhinweise für Geschäftspartner/-innen](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Geschaeftspartner_FGS_v1.pdf)
 * [Datenschutzhinweise für Besucher/-innen](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Besucher_Campus_v1.pdf)
 * [Datenschutzhinweise für Veranstaltungen](https://www.gustav-adolf-schule.com/wp-content/uploads/sites/8385/2025/07/Datenschutzhinweise-fuer-Fotografien-auf-Veranstaltungen_FGS.pdf)

**Datenerfassung auf dieser Website**

**Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?**

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen
Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in diesen
Datenschutzhinweisen entnehmen.

**Wie erfassen wir Ihre Daten?**

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei
kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website
durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser,
Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt
automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

**Wofür nutzen wir Ihre Daten?**

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website 
zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet
werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können,
werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige
Auftragsanfragen verarbeitet.

**Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?**

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und
Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem
ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine
Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung 
jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten
Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit 
an uns wenden.

**2. Hosting**

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

**Externes Hosting**

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser 
Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert.
Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten,
Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über
eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen
und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren,
schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen
Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt
wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies
oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting)
im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur
Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug
auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

RegioHelden GmbH
Rotebühlstraße 5070178 Stuttgart

**Auftragsverarbeitung**

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten
Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher
nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

**3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen**

**Datenschutz**

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie diesen Datenschutzhinweisen.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können. Die vorliegenden Datenschutzhinweisen erläutert, welche Daten wir erheben
und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor
dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

**Hinweis zur verantwortlichen Stelle**

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Freie Gesamtschule „Gustav Adolf“ – Campus Lützen e.V.
Pestalozzistraße 4A06686 
Lützen

Telefon: 034444 900081
E-Mail: info@gustav-adolf-schule.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

**Speicherdauer**

Soweit innerhalb diesen Datenschutzhinweisen keine speziellere Speicherdauer genannt
wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung
entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung
zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen
rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben(
z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall
erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

**Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website**

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO,
sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im
Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten
in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49
Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff
auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt
haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre
Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir
Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden
Absätzen diesen Datenschutzhinweisen informiert.

**Datenschutzbeauftragter**

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Dr. Andreas Melzer
kelobit IT-Experts GmbH

Telefon: +49 345 132553-80
E-Mail: datenschutz@kelobit.de

**Empfänger von personenbezogenen Daten**

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen
zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten
an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann
an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich
ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an
Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe
erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten 
unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung
weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame
Verarbeitung geschlossen.

**Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung**

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung 
möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf
unberührt.

**Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung(
Art. 21 DSGVO)**

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT,
HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION
ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN;
DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE
RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESEN DATENSCHUTZHINWEISEN.
WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR
DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN
ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN(
WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, 
SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER
PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH
FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN
SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR 
ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

**Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde**

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht
bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen
Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das
Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher
Rechtsbehelfe.

**Recht auf Datenübertragbarkeit**

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung
eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem
gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies 
nur, soweit es technisch machbar ist.

**Auskunft, Berichtigung und Löschung**

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht 
auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren
Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf
Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

**Recht auf Einschränkung der Verarbeitung**

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen 
Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

 * Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten 
   bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer
   der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
   Daten zu verlangen.
 * Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht,
   können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
 * Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur
   Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben
   Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
   Daten zu verlangen.
 * Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine
   Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch
   nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung
   der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder 
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz
der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats
verarbeitet werden.

**SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung**

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber
senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen
Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt
und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie 
an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

**Widerspruch gegen Werbe-E-Mails**

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur
Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien
wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich 
rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, 
etwa durch Spam-E-Mails, vor.

**4. Datenerfassung auf dieser Website**

**Cookies & Consent**

Auch wenn es in der heutigen Zeit ungewöhnlich ist, nutzen wir auf unserer Webseite
keine Cookies oder sonstige einwilligungsbedürftige Dienste. Daher wurde bei Ihren
Erstbesuch auf unserer Webseite kein sogenanntes Consent-Banner eingeblendet.

**Server-Log-Dateien**

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten
Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

 * Browsertyp und Browserversion
 * verwendetes Betriebssystem
 * Referrer URL
 * Hostname des zugreifenden Rechners
 * Uhrzeit der Serveranfrage
 * IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien
Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files
erfasst werden.

**Kontaktformular**

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus
dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks
Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die 
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der
an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung(
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie 
uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der
Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung 
Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen–
bleiben unberührt.

**Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax**

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive
aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der
Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben
wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die 
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der
an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung(
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis
Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder
der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung
Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche 
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

**5. Plugins und Tools**

**Google Fonts (lokales Hosting)**

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google
Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert.
Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter [https://developers.google.com/fonts/faq](https://developers.google.com/fonts/faq)
und in den Datenschutzhinweisen von Google: [https://policies.google.com/privacy?hl=de](https://policies.google.com/privacy?hl=de).

**6. Audio- und Videokonferenzen**

**Datenverarbeitung**

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-
Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn
Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre
personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools 
erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/
einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-
Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz,
Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem
Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur 
Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere
IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version,
Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise
bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter 
gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/
Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards
und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge
der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der
Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung
durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweils eingesetzten
Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

**Zweck und Rechtsgrundlagen**

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern
zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen
Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen(
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung
abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser
Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

**Speicherdauer**

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden
von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung
zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte
Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu
eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten 
dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

**Eingesetzte Konferenz-Tools**

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

**Microsoft Teams**

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited,
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Microsoft
Teams: [https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement](https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“(
DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA,
der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in 
den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet
sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten
Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474).

**Auftragsverarbeitung**

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten
Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher
nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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